So läuft der Vermittlungsprozess bei GIA ab
(Öffentliche Darstellung gemäß Gütebereich 3.1.1 – RAL-GZ 912)
Die GIA Deutschland – Gesellschaft für internationale Fachkraftvermittlung Diez mbH (nachfolgend „GIA“) gestaltet ihren Vermittlungsprozess transparent, nachvollziehbar und fair.
Die Teilnahme am gesamten Vermittlungsprozess ist für Pflegefachpersonen vollständig kostenfrei.
GIA handelt konsequent nach dem Employer-Pays-Prinzip.
Die nachfolgende Darstellung dient der allgemeinen Orientierung. Der konkrete Ablauf kann je nach individuellem Fall variieren. Die zugrunde liegenden Grundprinzipien – Freiwilligkeit, Transparenz und Unentgeltlichkeit – bleiben verbindlich.

Schritt 1:
Information & Orientierung
Interessierte Pflegefachpersonen erhalten frühzeitig sachliche und neutrale Informationen zur Erwerbsmigration sowie zur Pflegearbeit in Deutschland.
Diese Phase dient ausschließlich der Orientierung und Entscheidungsfindung.
- Keine Verpflichtung
- Kein Vertrag
- Keine Kosten
- Keine Vorbedingungen
Vor Aufnahme eines Rekrutierungsprozesses prüft GIA die Vereinbarkeit mit den internationalen Rekrutierungsgrundsätzen, insbesondere dem WHO Global Code of Practice.
Schritt 2:
Erstkontakt & freiwillige Teilnahme
Die Kontaktaufnahme mit GIA erfolgt freiwillig.
Pflegefachpersonen entscheiden eigenständig, ob sie am Vermittlungsprozess teilnehmen möchten.
Ein Abbruch ist jederzeit möglich – ohne Angabe von Gründen und ohne finanzielle Nachteile.
Die Teilnahme bleibt zu jedem Zeitpunkt kostenfrei.


Schritt 3:
Individuelle Information zum Vermittlungsprozess
Vor Abschluss eines Vermittlungs- oder Kooperationsvertrags erläutert GIA den individuellen Ablauf des Prozesses.
Dies umfasst insbesondere:
- beteiligte Stellen
- angebotene Leistungen
- Ansprechpartner:innen
- geplante zeitliche Schritte
- Unterstützungsangebote
Alle Informationen werden transparent dargestellt und schriftlich dokumentiert.
Erst nach vollständiger Information erfolgt – sofern gewünscht – eine weitere Zusammenarbeit.
Schritt 4:
Matching & Arbeitsplatzinformationen
Erst nach individueller Abstimmung werden konkrete Arbeitsplatzangebote geprüft.
Pflegefachpersonen erhalten ausführliche Informationen zu:
- Arbeitgeber
- Arbeitsbedingungen
- Vergütung
- Arbeitszeitmodell
- Integrationsangeboten
- Sprach- und Unterstützungsleistungen
Diese Informationen werden mindestens 7 Tage vor Abschluss eines Arbeitsvertrags zur Verfügung gestellt.
Die Bedenkzeit dient einer eigenverantwortlichen und informierten Entscheidung.


Schritt 5:
Kennenlernen von Pflegefachperson und Arbeitgeber
Vor Abschluss eines Arbeitsvertrags lernen sich Pflegefachperson und Arbeitgeber persönlich oder virtuell kennen.
Beide Seiten erhalten Gelegenheit:
- Fragen zu stellen
- Erwartungen zu klären
- Arbeitsbedingungen zu besprechen
Ein Arbeitsvertrag wird nicht ohne vorheriges Kennenlernen abgeschlossen.
Schritt 6:
Vertragsentscheidung
Erst nach angemessener Bedenkzeit entscheiden Pflegefachperson und Arbeitgeber, ob ein Arbeitsvertrag abgeschlossen werden soll.
Die Entscheidung ist freiwillig.
Eine Ablehnung oder ein Rücktritt ist jederzeit möglich.
GIA vermittelt keine Arbeitsverträge mit unangemessenen Rückzahlungs- oder Bindungsklauseln.


Schritt 7:
Anerkennung, Einreise & Integration
Nach Vertragsabschluss begleitet GIA – je nach Vereinbarung – bei:
- Anerkennungsverfahren
- Einreise- und Aufenthaltsprozessen
- sprachlicher und beruflicher Integration
- Integration am Arbeitsplatz und im Alltag
Ziel ist eine nachhaltige Integration, nicht lediglich die Vermittlung eines Arbeitsplatzes.
Beschwerdemöglichkeit
GIA stellt einen transparenten und niedrigschwelligen Beschwerdemechanismus bereit.
Pflegefachpersonen können sich jederzeit vertraulich per E-Mail wenden an:
Beschwerden werden sorgfältig geprüft und dokumentiert.
Es erfolgt keine Benachteiligung aufgrund einer Beschwerde.
Verantwortliche Person
Für die ordnungsgemäße Durchführung und Überwachung des Vermittlungsprozesses ist verantwortlich:
Vorname Nachname
[Funktion einfügen]
GIA Deutschland – Gesellschaft für internationale Fachkraftvermittlung Diez mbH
Die Geschäftsführung trägt die Gesamtverantwortung.
Wichtiger Hinweis
Pflegefachpersonen tragen keine Vermittlungs- oder Rekrutierungskosten.
GIA handelt nach dem Employer-Pays-Prinzip.
Der gesamte Prozess ist freiwillig, transparent und dokumentiert nachvollziehbar.
